职位描述
职位类别:行政文职、人力资源类/高级文秘/高级文秘
工作地点:江苏镇江丹阳,公司距离高铁站车程10分钟,提供住宿及食堂
1、对需要总经理签批的文件、单据分类汇总,按照流程,提交总裁、董事长审批并定期整理;
2、主动关注跟进工作进度,定期向总裁、董事长审批;
3、完成总裁、董事长发言稿、总结等文书撰写;
4、根据公司内外部月度工作计划、活动安排,编排总裁、董事长月度日程计划,并提前一天通知次日工作日程安排;
5、合理安排总裁、董事长出差行程,协助总裁接待好各类来访者,提前办理相关手续和各项准备工作;
6、总裁各类费用报销;核算结算各酒店账目工作;
7、保障总裁办公室的各类办公用品和设施,定期整理、更新书刊,文件,保证办公环境整洁。
8、完成上级领导交办的其他事项。
任职要求:
1、25-32岁,本科及以上学历,文秘、管理类相关专业
2、熟悉办公室行政秘书工作流程;具备一定的英语基础。
3、组织、沟通、协调能力;分析、应变能力;计划、执行能力;语言表达和书写能力;