职位描述
职位类别:行政文职、人力资源类/其他文职类职位/其他文职类职位
1.负责公司钉钉流程的设置与日常管理;协助推进公司信息化,做好内外联络、对接工作。
2.每周负责编写周例会会议纪要。
3.负责文件的编号、签发、登记、归档工作,每周对签报请示汇总一次。
4.负责工商管理、印章管理及文书工作,做好登记和归档。
5.熟悉公司的合同管理流程,做好合同核查、登记、存档工作。
6.负责每季度对上季度公司合同的执行情况进行抽查。
7.负责公司宣传工作,做好通讯投稿、标牌制作及对外宣传。
8.负责会议室的安排与接待工作,做好会务服务。
9.协助部门领导做好制度修订、施行等工作。
10.本部门和公司月度总结和月度工作计划的收集整理和上报。负责公司半年和全年工作总结、及相关材料的撰写。
11.每月组织或参加一次公司综合检查,负责夜间劳动纪律检查。
12.开展公司日常生产、管理活动的检查和督查督办工作,并及时汇报检查情况。
13,完成日常办公室环境整理工作。
14.严格遵守各项规章制度及廉洁自律规定,无违规违纪。
15.协助同事完成其他相关工作。
16.完成领导交办的其他临时性任务。