职位描述
职位类别:高级秘书/经理助理/秘书
岗位职责:
1、负责公司的经营管理,提出公司年度经营目标,并分解各部门工作目标和各项工作指标,确保达成;
2、负责公司行政事务的上传下达 ,协助公司领导层有效推进经营计划的完成;
3、负责各部门之间和领导之间的协调,组织公司大型会议和重要活动的筹备工作;
4、负责组织办公会、部长级日常会议的会议安排,作好记录并督促检查会议的执行情况。
5、负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书,修订维护各项规章制度;
6、负责公司介绍信、证明、印章的管理,以及公司保密工作,监督执行公司管理制度,做好保密工作,公司主要证照办理、重要文件的保管、借阅管理工作;
7、负责公司对外的政府关系,公共关系的建立、维护及保持,负责公司来访人员的接待,主持公司品牌建设、企业文化宣传推广工作。
任职要求:
1、本科学历及以上(第一学历为本科),行政文秘或工商管理等专业;
2、三年以上办公室主任等相关岗位工作经验;
3、熟练使用计算机常用办公软件,具备一定的行政管理、企业管理、法律、信息网络等相关知识;
4、具有较强的组织、协调、计划、分析、沟通能力以及一定的授权、创新、公关能力;
5、具备较强的文案能力,能及时有效完成领导交办的各项事务