行政专员
4千~5千/月
环境好
年终奖
双休
五险一金
管理规范
晋升快
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验1-3年
性别要求不限
用工形式合同制
技能等级不限
年龄要求25-40
试用期二个月
试用期薪资4400元/月
工作地点镇江市/镇江新区
职位描述
工作职责:
一、负责公司各类办公维护与管理
1、负责公司整体形象、办公环境、公共卫生及绿化工作;
2、负责办公场所、办公设备设施的维护、维修与管理工作;
3、负责办公用品、工作服、员工福利、招待品等非生产性物资采购与发放管理;
4、负责公司各类会议组织与会议纪要签发;
5、负责公司级各类活动的策划与组织,负责公司各类商务接待工作,及时安排与协调相关事宜。
二、负责员工生活及后勤管理
1、负责员工餐宿管理、房屋租赁、物业管理、水电费对账与缴纳工作,并做好相关记录工作;
2、负责行政仓库各类物资的库存管理工作;
3、负责公司各部门的用车管理、车辆年检、保险、车辆维修、油卡充值等相关事宜;
4、负责公司网站、宽带、通讯、企业邮箱、企业公众号等推广、管理与对账工作;
5、配合社区、物业,做好疫情日常防控工作。
三、负责公司工商注册、变更、注销等事宜
四、负责完成领导交办的其他事项
任职资格:
1、大专及以上;
2、人力资源类、管理类、文科类相关专业;
3、行政后勤类工作1-3年;
业务技能:
1、熟悉行政事务、办公室事务;
2、良好的中文写作、阅读、表达能力;
3、熟练使用办公软件。
能力素质:
1、优秀的人格品质,高尚的职业道德与职业操守;
2、良好的沟通能力和交际能力;
3、良好的敬业精神和职业道德操守;
4、责任心强、有亲和力,性格开朗、做事严谨公正。